档案馆

大学档案馆是一个结构性的分支，负责大学活动过程中产生的文件的存储、核算和利用。

这项活动的主要目标是确保保存具有科学历史、文化和实用价值的文献。

档案馆的主要任务:

1. 收购:

   接受具有永久和临时(10年以上)保存期限的文件以及与人事记录相关的文件的存储。

2. 确保保存:

   为可靠的文档存储创造条件，包括保持最佳的温度和湿度状态，防止火灾和未经授权的访问。

3. 文档会计:

   保存所有接收和存储文件的准确记录，创建科学参考工具(库存、目录)以方便信息搜索。

4. 信息的使用和发布:

   为内部和外部用户提供档案材料，满足社会法律和专题要求，发放文件副本。

档案馆的职能:

• 进行文件价值检查以确定保存期限。
• 在记录管理和归档方面向大学的下属机构提供方法上的帮助。
• 相关档案机构中国家储存文件的准备和转移。